Word文档审阅功能详解

在使用Word文档处理工作时，经常会涉及到多人合作编辑、审阅的情况。为了方便大家对文档进行修改、评论以及保留修改历史记录，Word提供了强大的文档审阅功能。下面将详细介绍如何显示修改痕迹和批注，以便更高效地进行文档协作。

打开WPS文档

首先，打开你要编辑或审阅的WPS文档。确保文档已保存在你的电脑上，并且你有权限进行编辑操作。

点击进入审阅页面

在打开的文档中，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。这一步是为了进入Word的审阅页面，从而可以查看文档的修改痕迹和批注。

开启修订模式

在审阅页面中，找到并点击“修订”或“修订模式”按钮。接着，在修订选项中，确保“批注”、“插入和删除”、“格式设置”等选项被勾选上。只有勾选了这些选项，才能够正常显示文档的批注内容。

查看修改痕迹和批注

经过以上设置后，你就可以开始对文档进行编辑、增删改查或修改格式了。在这个过程中，所有的修改都会被记录下来，显示在文档中，包括批注、插入和删除的内容，以及格式设置的变化。这样，你就可以清晰地看到文档的修改历史，方便审阅和回溯。

总结

通过上述简单的操作，你可以轻松地在Word文档中显示修改痕迹和批注，实现文档的有效审阅和协作。记住在编辑完成后，及时保存文档，并根据需要进行最终的批准或修改。文档审阅功能不仅提高了工作效率，也有助于保证文档的准确性和完整性。希望以上内容对你有所帮助！

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