如何正确使用VLOOKUP函数提取数据
VLOOKUP函数是在EXCEL中非常有用的功能之一，它可以帮助用户在一个表格中查找满足特定条件的数值，并返回相应行中其他列的数值。那么，如何正确使用VLOOKUP函数呢？下面以一个实际案例为例，来详细介绍VLOOKUP函数的正确使用方法。
准备工作
首先，打开EXCEL文件并建立两个工作表。其中，表1存放着所有人的语文成绩分数，而表2则是全科成绩统计表，我们需要从表1中提取语文成绩分数填充至表2的“语文”列内。在使用VLOOKUP函数之前，我们必须对表1和表2分别进行排序操作。选择表2中的A2-E6单元格，点击“数据”菜单栏，然后选择“排序”。在弹出的排序窗口中设置主要关键字为“学号”，次序选择“升序”，最后点击“确定”完成排序操作。同样地，对表1也按照学号进行排序准备工作。
使用VLOOKUP函数提取成绩分数
在表2中的C3单元格中输入公式`VLOOKUP(A3, 语文成绩!A2:C11, 3)`。这里VLOOKUP函数的具体功能是在语文成绩表的数组的首列寻找与A3单元格相匹配的值，然后返回该值所在行的第三列数值，即语文成绩分数。在输入完公式后，按下回车键即可得到查找结果，成功提取语文成绩分数。
自动填充其余单元格
成功提取第一个学生的语文成绩分数后，我们可以利用填充序列的方法快速向下填充其余单元格。这样，所有人的语文成绩分数就会自动被提取并显示在表2中相应的位置。
方法总结
通过以上步骤，我们成功地利用VLOOKUP函数从表1中提取了所有人的语文成绩分数，并填充至表2中的“语文”列。总结起来，正确使用VLOOKUP函数的关键步骤包括：建立两个工作表并确保有关联、对两个工作表进行相同的排序操作、使用VLOOKUP函数提取数据并正确填写公式、最后通过填充序列方式快速将数据填充至其他单元格。这些方法能够帮助用户高效地利用VLOOKUP函数进行数据提取和处理，提升工作效率。
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