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如何利用WPS轻松比较两个Word文档的不同

浏览量:2872 时间:2024-03-02 15:12:25 作者:采采

在日常使用Word软件进行文档编辑时,经常会遇到需要比较不同版本文档的情况。如果多人参与编辑且未做标注,手动逐一查找修改处将耗费大量时间和精力。而今我们将介绍一种简便的方法,通过WPS软件可以快速准确地比较两个Word文档的差异。让我们一起来学习吧。

第一步:打开要比较的两个Word文档

首先,在WPS中打开一个Word文档,接着想要与之比较的另一个文档。然后点击工具栏中的【审阅】选项,在下拉菜单中选择【比较】,再在下级菜单中选择【比较(C)】。

第二步:设置要比较的文档和项目

弹出的对话框中,在原文档位置选择第一个文档,如“微博.DOC”,在修订的文档位置选择第二个文档,如“”。接着在比较设置中选择您希望比较的项目。

第三步:确认比较并查看结果

点击确定后,您将发现在文档的左边显示了两个文档之间的不同之处,这样您可以清晰地看到每个版本的修改内容,方便对比和审阅。

通过以上简单的操作,您就可以轻松利用WPS进行Word文档的比较,节省时间提高效率。希望本文的内容能够帮助您更加熟练地应用这一功能,提升文档处理的效率。

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