Excel数据整理技巧：计算未录入空格数量

很多时候在处理Excel数据时，我们可能会忽略一些未填写的空格。本文将介绍如何利用Excel来计算未录入空格的数量。

打开数据表并插入函数

首先，打开你要进行计算的数据表，在菜单栏中点击【公式-插入函数】选项。这将打开函数表。

使用COUNTA函数计算空格数量

在函数表中，找到并选择【COUNTA】函数。COUNTA函数用于计算选定范围内非空单元格的数量。

输入数值范围并设置公式

在COUNTA函数中，输入你想要计算的整列或整行的数值范围。然后，根据需要使用加减乘除等运算符号，输入两列数据的计算公式。

增加其他字符并查看结果

你还可以通过添加“”符号来增加其他字符至公式中。完成公式设置后，按下回车键即可查看计算结果。结果将显示在表格上方。

结论

通过以上步骤，你可以轻松地利用Excel计算未录入空格的数量。这个简单而实用的技巧能帮助你更有效地处理和分析Excel数据，提高工作效率。开始尝试吧！

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