如何在Access中创建总计查询

Access作为一款小型的关系数据库软件，以其灵活方便而广受用户喜爱。其中强大的查询功能可以帮助用户迅速找到他们需要的数据。下面将以一个实例来详细讲解在Access中如何创建总计查询。

打开数据库文件并添加需要的表

首先，打开你的数据库文件。在本示例中，我们的数据库包含三张表：C表代表课程表，包含2个字段；S表代表学生表，包含5个字段；SC表代表学生的选修表，包含3个字段。在创建查询之前，单击左侧的“查询”选项卡。

在设计视图中创建查询

双击“在设计视图中创建查询”，然后在“显示表”窗口中添加需要使用的表。为了查询课程编号CNO、课程名称CNAME以及学生的均分GRADE，这里我们添加C表和SC表。添加完成后，关闭“显示表”窗口。

建立表间关联并选择输出字段

在关系型数据库中，表之间需要建立关联。找到两个表中相同的字段，将该字段从一个表拖动到另一个表的对应字段处，建立关联线。接着，在要查询的字段上双击鼠标，这里我们选择输出CNO、CNAME和GRADE三个字段。

创建总计查询并设置平均值

为了创建总计查询，点击工具栏上的“总计”按钮。此时会出现“总计”栏，选择“平均值”以计算均分。最后，点击“运行”按钮查看结果。

查看查询结果并保存

查询结果将显示出来，你可以关闭查询或者保存查询以便下次查看。通过这个简单的步骤，你可以轻松地在Access中创建总计查询，帮助你更好地管理和分析数据库中的数据。

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