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WPS表格数据处理技巧:如何快速给一整列数据添加前后缀

浏览量:1953 时间:2024-03-02 13:06:00 作者:采采

在日常使用WPS表格处理数据时,我们经常遇到需要给一整列数据添加统一的前缀或后缀的情况。对于超级会员来说,可以轻松利用智能工具箱中的文本处理功能来实现这一目标。但对于非超级会员该如何处理呢?下面将介绍一种简便的方法。

打开WPS表格文件并添加前缀

首先,在电脑上打开需要处理的WPS表格文件。假设我们要给整列数据添加前缀"2020_"。选中需要处理的整列数据右边的一列第一行,并输入公式:`“2020_”C4`(其中“”符号之后直接鼠标选择左边的C4单元格),然后按下键盘上的回车键。

快速扩展前缀至整列数据

按下回车键后,你会发现数据已经添加了前缀。接着选择D4单元格,在单元格右下方会出现一个实心小方块。按住键盘上的Ctrl键,同时点击鼠标左键并向下拖动。这样就可以快速将前缀扩展至整列数据。

注意事项及复制粘贴技巧

添加完前缀后,如果你需要将这些数据用于其他表格,直接复制粘贴可能会出现错误。在复制完数据后,右键选择粘贴时务必注意以下几点:确保选择“值”,以避免公式被一并复制;选择“仅粘贴数值”以保持数据的纯净性。

通过以上方法,即使是非超级会员也能轻松给WPS表格中的整列数据添加前缀或后缀,提高数据处理效率,让工作更加便捷高效。希望这些技巧能为你的工作带来便利!

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