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如何在WPS文档不同页的同一位置插入相同内容

浏览量:1752 时间:2024-03-02 09:52:58 作者:采采

制作WPS文档时,经常会遇到需要在多个页面的同一位置插入相同内容的情况。比如,想要在各个页面上保持相同的文本框,但又不希望将其放置在页眉或页脚中。那么,应该如何快速便捷地实现这一需求呢?

利用WPS的自动图文集功能

1. 打开WPS并创建一个空白文档。

2. 在文档中插入一个文本框,并输入所需文字,可以对文本框进行设计设置,如填充色等。

3. 将文本框移至页面顶端,并需要在其他页面的同一位置也插入该文本框。

4. 选中文本框,点击【插入】-【文档部件】下的【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】。

5. 弹出一个新建构建基块的设置窗口,保持默认设置,然后点击【确定】。

6. 这样选定的文本框就被保存到了自动图文集中。

在不同页面插入相同内容

7. 设置完成后,切换到文档中的新页面。

8. 点击【插入】-【文档部件】-【自动图文集】中刚刚新建的图文集。

9. 这样,自动图文集中的文本框就会原封不动地插入到当前页面中。

10. 关闭文档时,系统会提示是否保存对自动图文集的更改,点击【是】,下次打开WPS时,该文本框仍将存在于图文集中,方便继续使用。

通过以上简单操作,你可以轻松在WPS文档的不同页面的相同位置插入相同内容,提高工作效率,让文档编辑变得更加便捷。愿这些小技巧能为你的工作带来便利!

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