如何快速填充Excel表格的部门名称

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格里输入大量的部门名称。逐个输入这些名称既费时又繁琐，那么有没有一种方法可以快速填充呢？下面将介绍具体的操作步骤，帮助您提高工作效率。

打开Excel表格并选择需要填充的单元格

首先，打开您的Excel表格，并选中需要填充的单元格。接着，按住“Ctrl”键并同时按下“G”键，这将弹出一个“定位”对话框。

使用定位条件来快速填充部门名称

在弹出的对话框中，点击“定位条件”。接着，在新弹出的框中勾选“空值”，然后点击“确定”。这样，Excel将会筛选出所有空值的单元格，为接下来的填充操作做准备。

使用等号和Ctrl Enter进行批量填充

在空值的单元格中，输入“”，然后再点击上一个已经填写好的单元格。接着，按下“Ctrl”和“Enter”键，Excel会自动将该单元格的内容填充到所有选中的空值单元格中，实现快速填充部门名称的操作。

通过以上简单的操作步骤，您可以有效地在Excel表格中快速填充大量部门名称，节省时间，提高工作效率。希望这些技巧能够帮助到您在日常的工作中更加便捷地处理数据填充的任务。

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