Word2019修订功能详解

在日常的文档编辑和审核中，Word的修订功能是一个非常实用的工具。下面将详细介绍如何正确地使用Word2019的修订功能。

启用修订

首先，打开原始文件，在“审阅”选项卡下单击“修订”组中的“修订”下三角按钮，然后在展开的下拉列表中选择“修订”选项。这样就进入了修订状态，可以开始对文档进行修改、删除和插入操作。

查看修订文本的效果

一旦进入修订状态，用户所做的任何更改都会被标记出来，方便他人查看和审阅。通过批注可以清楚地看到文档中的修改内容，从而确保对文档的修改符合要求。

打开审阅窗格

想要更方便地查看修订的内容？可以在“修订”组中选择“审阅窗格”右侧的下三角按钮，然后选择合适的审阅窗格样式，比如选择“垂直审阅窗格”选项。这样就可以清晰地查看所有的批注内容和修订内容。

查看修订的明细

在文档的左侧显示了垂直审阅窗格后，可以轻松查看所有的批注内容和修订内容的详细信息。这有助于审阅者更加深入地了解文档的修改情况，提高审阅的效率。

接受修订

确认文档中的修订无误后，可以通过在“更改”组中选择“接受”下三角按钮，然后点击“接受所有修订”选项来接受所有的修订。这样修订的标记就会被清除，文档变得更加整洁。

删除批注

完成修订后，文档中的批注通常就会变得多余。可以通过在“批注”组中选择“删除”下三角按钮，然后点击“删除文档中的所有批注”选项来清除所有的批注，使文档更加干净整洁。

退出修订状态

当所有的修订和审阅工作都完成后，可以通过在“修订”组中点击“修订”按钮来结束文档的修订状态。这样就完成了整个修订流程，文档可以正式提交或者进行下一步的处理。

通过合理使用Word2019的修订功能，可以提高团队合作效率，确保文档质量，是文档编辑和审阅过程中的重要利器。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。