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掌握WPS常用快捷键,办公效率提升不是梦

浏览量:1479 时间:2024-03-01 23:30:09 作者:采采

在现代办公环境中,熟练掌握办公软件的快捷键可以极大地提高工作效率。作为一款小巧易用且永久免费的办公软件,WPS拥有众多实用的快捷键,让用户能够更快速地完成文字处理、表格编辑、演示制作等操作。下面就来看看WPS中一些常用快捷键的功能和操作方式。

文字处理快捷键

- 删除快捷键:使用【Alt Delete】组合键能够快速删除文本内容,节省时间和精力。

- 插入新页快捷键:通过【Alt Insert】组合键可以快速在文档中插入新的页面,方便整理和排版。

- 输入当前日期快捷键:按下【Ctrl ;】组合键即可快速输入当前日期,避免手动输入的繁琐。

表格编辑快捷键

- 全选快捷键:使用【Ctrl A】组合键能够快速选择整个表格内容,方便进行格式调整或复制粘贴操作。

- 向下填充快捷键:按下【Ctrl D】组合键可快速向下填充单元格内容,提高数据录入效率。

- 剪切快捷键:使用【Ctrl X】组合键能够快速剪切选中内容,在表格编辑中十分实用。

演示制作快捷键

- 截图快捷键:使用【Ctrl Alt A】组合键可以快速进行屏幕截图,便于制作演示时插入相关截图内容。

- 设置字体快捷键:按下【Ctrl Alt F】组合键可以快速设置文本字体样式,使演示内容更具吸引力。

- 退出演示播放快捷键:在演示过程中按下【Esc】键即可快速退出演示模式,方便及时调整内容。

其他实用快捷键

- 保存快捷键:按下【Ctrl S】组合键可以快速保存当前文档,避免因意外情况导致内容丢失。

- 撤销快捷键:使用【Ctrl Z】组合键可以快速撤销上一步操作,避免错误修改无法恢复。

- 关闭文档快捷键:按下【Ctrl W】组合键可快速关闭当前文档窗口,方便管理多个文档时的切换。

通过学习和应用这些WPS常用快捷键,相信你的办公效率将会得到明显提升,工作也将变得更加轻松高效!如果你还未熟练掌握这些快捷键,不妨花点时间多加练习,相信会对你的工作产生积极影响。愿每位办公人员都能在工作中游刃有余,事半功倍!

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