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解决Outlook多邮箱发送会议邀请的问题

浏览量:3413 时间:2024-03-01 19:32:41 作者:采采

在使用Outlook时,有时候我们可能需要集合多个邮箱来发送邮件和会议邀请。然而,在这个过程中,可能会遇到发送人显示不正确的问题。针对这一情况,我们可以通过以下方法来解决。

设置邮件发送人

首先,如果你想要在新建邮件中显示特定的发送人,可以按照以下步骤进行操作。首先打开Outlook,点击“新建邮件”选项。接着,在顶部菜单栏中选择“Options(选项)”选项卡。在下拉菜单中找到并点击“From(发件人)”。这样一来,你就可以选择你希望显示为发送人的账户,确保邮件中显示的发送人是正确的。

发送会议邀请

若要发送会议邀请给特定的联系人或账户,可以通过以下步骤来实现。首先进入Outlook的“Calendar(日历)”模块,在左侧的“My Calendar(我的日历)”模块中找到并点击你需要发送会议邀请的账户名称,打开该日历。接着,在该日历上新建一个会议。这样,你就可以看到在发送会议邀请时,会自动显示为你所需的账户名称作为发送人。

添加额外的邮箱

除了以上操作外,如果你需要在Outlook中添加额外的邮箱,以便能够更方便地管理多个邮箱的邮件和会议邀请,也可以通过简单的步骤来实现。在Outlook中,点击顶部菜单栏的“File(文件)”选项,然后选择“Account Settings(账户设置)”。接着在弹出的窗口中选择“Email(电子邮件)”标签,点击“New(新建)”按钮。按照流程添加新的邮箱账户,并确保设置完成后进行保存。

通过以上方法,我们可以有效解决Outlook在发送邮件和会议邀请时出现的发送人显示问题,同时也能更好地管理多个邮箱账户,提高工作效率和沟通准确性。希望这些技巧能够帮助你更好地利用Outlook进行工作和沟通。

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