如何给OFFICE文档设置只读或修改密码

众所周知，Office是办公软件的首选，平时的文档可以根据需要加密码，但有一种情况是文档需要给同事传阅，又不能让别人更改。那该怎么办呢？事实上，Office早已考虑到了这个问题，并提供了两种加密方式可以分开设置。

设置只读或修改密码步骤

1. 首先，在新建一个Word文档后，点击菜单栏中的“文件”-“另存为”。

2. 接着，点击“工具”-“安全措施选项”，会弹出安全性对话框，在这里你可以设置打开（只读）密码和修改密码。

3. 点击对话框中的“高级”选项，可以进一步更改加密方式，不过一般情况下无需调整。

4. 分别设置好打开密码和修改密码后，按确定。系统会要求确认打开密码，再次确认后点击确定。

5. 紧接着，系统将提示输入修改密码，输入完成后再次确认并保存。这样，密码就成功设置了。

如何打开设置了密码的文档

1. 打开设置了密码的文档时，首先会提示输入密码，此时只能输入打开密码，即第一个密码，然后确认。

2. 如果设置了第二重密码，系统将继续要求输入修改密码。如果未设置第二重密码，则直接进入文档。

3. 若以只读方式打开文档，文件标题处会显示只读标志，表示内容无法被修改。

4. 输入第二重密码后确认，文档将以可编辑方式打开，文件标题处将不再显示只读标志。

通过以上步骤，您可以轻松地为Office文档设置只读或修改密码，保护文档的安全性同时控制文件的访问权限。

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