如何设置共享文件禁止复制、禁止另存为、只读无法保存权限

现今，企业内部局域网普遍配备文件服务器，用以管理企业文件并设定权限，便于员工协作使用。因此，网络管理员的责任在于确保共享文件的安全性，并根据企业需求合理分配权限，这已成为当下极为重要的问题。本文将介绍如何设置企业内部普通员工权限，禁止复制、禁止另存为，并使文件只读且无法保存。

设置方法简介

常见的权限设置涉及一些复杂功能，例如禁止复制、禁止另存为等。以下是简单的设置方法供参考：

1. 在电脑桌面找到计算机，右键点击并选择“管理”；

2. 在打开的服务器管理器窗口中，依次展开“配置” → “本地用户和组” → “用户”，右键点击空白处并选择“新用户”；

3. 在新用户窗口输入用户名、密码，并取消勾选“用户下次登录时须更改密码”，最后点击“创建”；

4. 创建新用户后，在需要设置权限的共享文件上右键点击并选择“属性”；

5. 在属性窗口中找到并点击“安全”选项卡，然后点击“编辑”；

6. 在弹出窗口中点击“添加”，再选择“高级”；

7. 点击“立刻查找”，找到并选中新建的用户，最后点击“确定”返回安全选项卡；

8. 在“安全”选项卡下方找到并点击“高级”，再点击“更改权限”；

9. 选中刚添加的用户，在下方点击“编辑”；

10. 在权限窗口中勾选“允许读取属性”，其他权限不勾选，然后确认保存设置。

补充设置建议

除了上述基本设置外，还可以进一步加强文件的安全性和权限控制：

- 定期审查权限设置，及时调整员工权限；

- 使用加密软件对敏感文件进行加密保护；

- 配置防火墙和安全软件，防止未经授权的访问；

- 建立访问日志，追踪文件操作记录；

- 培训员工使用安全意识，避免泄露公司重要信息。

通过综合应用这些方法，企业可以有效保护共享文件的安全，同时提高数据管理效率，确保企业运行的稳定与可靠。

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