如何在WPS表格中根据特定内容显示不同颜色填充

在日常工作中，我们经常需要对数据进行分类或标记不同状态。在WPS表格中，通过设置条件格式，可以让表格根据输入的不同内容显示不同的颜色填充，从而更直观地展示数据状态。下面将介绍具体操作步骤。

步骤一：选择填充区域

首先，在WPS表格中选择你希望应用条件格式的填充区域，确保已经输入相应的内容以便设置不同的填充颜色。

步骤二：打开条件格式设置

1. 点击WPS表格顶部菜单栏中的“文件”按钮。

2. 在下拉菜单中选择“格式”-“条件格式”。

步骤三：新建规则

1. 在条件格式规则管理器窗口中点击“新建规则”按钮。

2. 选择规则类型为‘只为包含以下内容的单元格设置格式’。

3. 编辑规则，选择“单元值”和“等于”，然后在数值框中输入‘已完成’。

4. 设置所选单元格的填充颜色为蓝色，表示已完成的状态。

步骤四：设置不同颜色规则

1. 再次新建一个规则，重复前面的步骤。

2. 这次输入‘未完成’并设置填充颜色为红色，以便区分未完成的任务。

步骤五：查看效果

点击确定后，你可以在规则管理器中查看当前设置的规则。再次点击确定即可应用这些规则并查看效果。

步骤六：进一步修改

如果需要修改已设置的规则，只需再次选择填充区域，重复以上步骤进行调整即可。

通过以上步骤，你可以轻松在WPS表格中根据特定内容显示不同的颜色填充，提高数据呈现的可视化效果，使工作更加高效和直观。愿这些实用技巧能够帮助你更好地利用WPS表格进行数据处理和展示。

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