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如何利用WPS表格快速填充相同数据

浏览量:3784 时间:2024-03-01 14:54:55 作者:采采

在日常工作中,有时我们需要在表格中重复填充相同的数据。WPS表格提供了一种便捷的方式来实现这一操作,即设置让空白行的数据等于上一行的数据。接下来,我们将介绍如何使用WPS表格快速填充相同数据。

操作步骤

1. 定位空白行

首先,打开待处理的表格文件。在表格中可能存在很多空白行,我们需要将这些空白行的数据设置为与上一行相同。可以通过按下`Ctrl G`组合键调出定位条件,也可以在开始功能菜单下的"查找"中找到定位条件选项。

2. 选择空值

弹出定位设置框后,选择空值条件,在空值的前面点击一下即可选中所有空白行。

3. 输入公式

在选中的空白行中输入公式"A8",表示将当前行的数据设置为上一行(A列)的数据。

4. 填充数据

按住`Ctrl Enter`组合键,或者点击填充工具栏中的"填充选区"按钮,即可看到所有空白行的数据都被填充为与上一行相同的数据。

结论

通过以上简单的操作步骤,我们可以轻松地利用WPS表格快速填充相同的数据,提高工作效率。这一功能特别适用于需要大量重复数据填充的情况,帮助用户节省时间和精力,使数据处理更加便捷高效。让我们充分利用WPS表格提供的强大功能,提升工作效率,更加高效地完成任务。

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