如何在2021版Word中使用修订功能

修订功能对于审阅文档是非常方便的，可以帮助用户清晰地展示对文档所做的修改。下面将介绍如何在2021版Word中使用修订功能。

打开文档并进入审阅选项卡

首先，打开需要进行修订的文档，在顶部菜单栏中找到并点击“审阅”选项卡。

启用修订功能

在审阅选项卡下方可以找到“修订”按钮，点击该按钮即可启用修订功能。另外，还可以通过快捷键来打开修订功能，提高操作效率。

修改文档内容并添加标记

在启用修订功能后，对文档进行编辑操作，例如删除文字。此时，被删除的文字并不会直接消失，而是会被标记上删除线，以示这部分内容已被删除。

添加填充色及备注

除了删除文字外，还可以进行其他操作，比如给文字添加填充色。当添加填充色时，系统会自动在文档旁边显示一个备注，让其他人在预览时能够清楚地看到我们所做的修改。

查看修订内容并接受/拒绝修改建议

完成文档修改后，可以通过审阅选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮来确认或者取消对文档所做的修改。这样可以确保最终的文档内容符合要求。

导出带有修订的文档

最后，在完成所有修订后，可以将文档导出为带有修订信息的版本，以便他人查看整个审阅过程。这样也有利于更好地沟通和协作。

通过以上步骤，你就可以熟练地在2021版Word中使用修订功能啦！修订功能的灵活运用不仅提高了工作效率，也有助于团队之间更好地合作与交流。

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