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Excel数据源设置技巧

浏览量:4599 时间:2024-03-01 11:09:58 作者:采采

在日常工作中,Excel是一个非常常用的办公软件,而如何设置序列的数据源也是使用频率较高的操作之一。接下来将介绍如何在Excel中设置序列的数据源,并希望对大家有所帮助。

打开工作表和创建数据源

首先,打开你要操作的工作表,假设我们选择列B作为数据源。在列G中输入“数据有效性”,这样可以更清晰地标识出数据源的位置。然后在列B中选择包含标题的区域,按下“CTRL L”键,弹出“Create Table”对话框并点击“OK”按钮进行确认。

设置数据有效性选项

接下来,在工作表中选择列G的区域,点击“数据” - “数据有效性”中的“数据有效性”选项。这时会弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡下,选择“允许”中的“序列”选项,点击“源”后的按钮,选择列B的文本区域,再次点击小按钮返回到对话框,并最后点击“确定”按钮完成设置。

应用数据源序列

回到工作表,你会看到在所选的列G区域单元格的右下角会出现一个向下按钮。点击该按钮,会弹出列B的名称,如果列B中有添加文本,也会显示在下拉菜单中,方便你选择需要的数据源序列。

通过以上步骤,你可以很轻松地在Excel中设置好数据源序列,提高工作效率和数据准确性。希望这些技巧能够帮助到你在日常使用Excel时更加便捷地管理数据。

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