提高工作效率:自动化Excel工资条拆分与发送邮件
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时间:2024-03-01 07:31:34
作者:采采
制作和发送工资条是一项繁琐且耗时的任务,尤其在人数众多的情况下更是如此。幸运的是,现在有一款非常实用的软件可以帮助我们批量制作并发送工资条,极大地节省了时间和精力。接下来将介绍如何利用这款软件来自动化Excel工资条的拆分和发送邮件。
Excel格式准备
首先,确保你已经准备好了一份全公司员工的Excel格式工资总单,其中每行都对应一个员工的邮箱地址。这个Excel表格包含了员工的工资数据以及他们的联系信息。
使用GoGoMail软件
1. 打开GoGoMail软件的主界面,点击Excel-工资条处理向导。
2. 在弹出的Excel工资条处理向导对话框中,点击浏览按钮,选择要处理的Excel文件。
3. 选中公司员工工资总清单,并按照向导提示进行相关条件的选择。
4. 点击完成后,软件会自动开始分配工资条。
5. 等待工资条处理完毕后,确认完成,返回到已处理好的工资条列表中。
编辑并发送工资条邮件
1. 在已处理好的工资条列表中,点击编辑邮件。
2. 输入邮件的主题和正文内容,保存设置。
3. 点击发送按钮,即可开始快速分发工资条邮件。
通过以上步骤,我们成功地利用自动化软件完成了Excel工资条的拆分和邮件发送任务。这样一来,之前耗时费力的工作变得轻松快捷,大大提高了工作效率。希望这种自动化工具能够为更多财务人员带来便利,让工作更加高效和愉快。
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