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如何利用Excel宏实现每日自动备份文件

浏览量:4247 时间:2024-02-29 22:13:04 作者:采采

在工作中,我们经常需要对重要的Excel文件进行及时备份以防数据丢失。本文将介绍一个简单的方法来实现每天自动备份Excel文件的操作步骤。

第一步:启用宏功能

首先,在Excel软件中点击“文件” -> “选项” -> “信任中心” -> “信任中心设置” -> “宏设置”,确保宏功能已启用。

第二步:修改文件类型为支持宏的格式

为了支持宏功能,需要将文件类型修改为XLSM或XLSB等支持宏的格式。可以新建一个文件,然后在“另存为”时选择相应的保存类型。本文示例使用的文件类型为“示例.xlsb”。

第三步:打开代码编辑窗口并添加程序代码

按住Alt F11组合键,然后在代码编辑器中点击“Microsoft Excel对象”下的“ThisWorkbook”。接着将以下程序代码拷贝粘贴进去:

```vba

Private Sub Workbook_Open()

Dim FileName As String

With ThisWorkbook

FileName Left(.Name, InStrRev(.Name, ".") - 1) "_" Format(Date, "YYYYMMDD") Right(.Name, Len(.Name) - InStrRev(.Name, ".") 1)

End With

If Dir("D:OnedriveBACKUP" FileName) "" Then

"D:OnedriveBACKUP" FileName

End If

End Sub

```

第四步:完成设置

以上代码会使文件在每次打开时自动备份到指定文件夹,并以日期作为后缀名。确保路径和文件夹名称适应您自己的需求。

通过以上步骤,您可以轻松实现每天自动备份Excel文件的功能,让您的数据始终得到有效保障。愿本文内容对您有所帮助!

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