如何利用WPS表格的下拉列表输入和查询

WPS表格中的下拉列表在公司制作表格时经常会应用，特别是在需要快速输入和查询员工职位等信息时。下面将介绍如何在WPS表格中利用下拉列表实现这一功能。

输入其他内容

首先，在WPS表格中输入好其他的内容，不要急着输入员工的职位等信息，确保表格已经准备就绪。

设置有效性选项

1. 选择员工职位列，然后点击数据---有效性，进入有效性选择页面。

2. 在有效性设置选项中点击设置选项卡，选择序列，并勾选“提供下拉箭头”。

设置来源

3. 来源的设置有两种方法：

- 第一种是直接在来源中输入员工职务，注意使用英文半角逗号分隔。

- 第二种是在表格的其他位置输入职位信息，然后选择来源为该区域。

完成设置

4. 设置完来源后，点击员工职位列，即可看到下拉列表中出现了预设的职位选项，可以直接选择输入。

通过以上步骤，您可以在WPS表格中轻松地利用下拉列表进行员工职位等信息的输入和查询，提高工作效率。如果您在使用过程中遇到问题，也可随时参考WPS的相关帮助文档或在线社区寻求帮助。

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