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Excel分类汇总:提高数据整理效率

浏览量:4695 时间:2024-02-29 18:50:32 作者:采采

在进行使用Excel处理大型数据时,如百度推广统计数据,往往会发现这些数据并未经过整理。为了更方便地查看和分析数据,可以通过Excel的分类汇总功能来整理数据。

打开Excel表格并选择数据

首先打开一个包含数据的Excel表格,在表格中选取需要进行分类汇总的数据区域。

点击“数据”菜单并选择分类汇总选项

在Excel的菜单栏中点击“数据”选项,在弹出的下拉菜单中选择“分类汇总”。

设定分类汇总字段和方式

在弹出的分类汇总选项框中,选择需要分类的字段,并设定汇总方式,如最小值、平均值等,然后点击“确定”。

完成分类汇总

这样就完成了数据表的分类汇总,但是默认情况下数据是展开状态的,不够直观。

折叠分类汇总结果

点击左侧的“1”或“2”等数字即可将分类汇总结果折叠起来,让数据内容更加直观清晰。

通过以上步骤,你可以轻松使用Excel的分类汇总功能对数据进行整理和展示,提高工作效率,让数据分析更加准确和方便。

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