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用友软件多人审批流程设置详解

浏览量:3935 时间:2024-02-29 17:28:46 作者:采采

在企业使用用友管理软件时,经常会遇到一张单据需要多人审核的情况。对于不熟悉软件操作的用户来说,可能会认为软件只支持单一审核节点,那么如何添加多人审核流程呢?今天我们就来分享一下关于一张单据多人审核的流程设置。需要注意的是,尽管工作流看起来很简单,但却是一把双刃剑,如果工作流过于复杂和繁琐,将会影响到工作效率,因此需要善加利用。

寻找工作流设置页面

首先,要找到工作流设置的入口。这可以通过两个路径实现:一种是打开用友企业应用平台,进入基础设置,在工作流设置中找到工作流设计器;另一种是在电脑的开始菜单中,找到U8软件的安装目录,然后进入工作流设置器。无论选择哪种方式,都可以打开工作流设置页面。

创建新的审批流程

在工作流向导中选择新建,然后进入审批流程设置页面。软件提供了空白审批流程的新建选项,也有系统预设的模板审批流程可供选择。在这里我们主要介绍如何新建一个空白审批流程,以销售订单为例。

设置审批节点条件

在选择了销售订单后,会出现开始节点和结束节点,中间即是需要设置审批节点的地方。在右侧可以看到审批流中常用的节点,其中最常使用的是审核节点和条件设置节点。根据条件来设置审批流程,比如当销售订单金额小于5000时,由销售部主管审核,大于5000则由销售经理审核。

完善审批流程框架

完成基础框架后,需要设置条件中的选项。系统预设了许多字段可以作为判断条件,选择适合自己需求的字段进行设置。确认设置好条件后,一个判断条件就完成了。

指定审核人员

在设置审核人员时,需要注意审核人员必须是系统中的基础档案人员,且是用友软件的操作员。在人员档案中需要绑定操作员账号,才能作为审核人员。设置完审核人员后,确认选择审核人员节点。

发布审批流程

最后一步是发布审批流程,在工作流设置器界面点击发布节点,发布成功后,一个简单的审批流程就建立完成。值得注意的是,如果需要修改审批流程,历史单据将按照之前的流程执行,只有新的单据才会按照修改后的流程进行审批。

通过以上步骤,就可以轻松地在用友软件中设置多人审批流程,提高工作效率,确保审核流程的顺畅进行。希望本文对您有所帮助!

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