Excel2016如何利用函数快速按部门排序

在Excel表格中，对数据进行排序是一项常见的任务。特别是在处理大量部门和员工信息时，通过函数批量按部门排序可以极大地提高工作效率。下面将介绍如何利用Excel2016中的函数来实现按部门排序的操作。

步骤一：输入数据

首先，在Excel表格中输入需要排序的数据。例如，我们可以输入部门名称和员工姓名等信息。确保数据排列清晰有序，便于后续操作。

步骤二：使用COUNTIF函数

在Excel中，COUNTIF函数可以帮助我们统计指定范围内满足特定条件的单元格个数。在本例中，我们可以利用COUNTIF函数来识别每个部门中的员工数量。

在单元格A2中输入以下公式：

```

COUNTIF($C$2:C2, C2)

```

然后按Enter键确认。这个公式的作用是统计C列从第二行到当前行（含当前行）中与当前单元格内容相同的单元格个数。

步骤三：拖动填充公式

接下来，将鼠标移动到单元格A2上方的小方框，光标变为黑色十字形后，点击并拖动到需要应用公式的单元格范围。释放鼠标后，Excel会自动填充相应的公式，并显示每个部门的员工数量。

通过以上步骤，我们成功利用COUNTIF函数实现了按部门排序的功能。对于企业中存在大量部门和员工信息的情况，这种批量排序方法能够显著减少工作量，提高工作效率。立即尝试这一方法，让Excel成为您工作中的得力助手！

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