提升企业办公效率：OA即时通信操作方法

显示所有系统用户姓名、状态并实时通讯

在企业使用OA办公系统时，即时通信功能是必不可少的。通过该功能，可以显示所有系统用户的姓名和在线状态，并能够实时与其他用户进行通讯或发送文件。用户可以直接从组织结构中选取员工来呼叫同事并进行即时聊天。此外，还可以自定义聊天内容的字体和颜色，使沟通更加生动和个性化。

传送表情符号和文件

除了文字聊天外，表情符号也是一种常见的沟通方式，可以传达更多情感和信息。在OA即时通信中，用户可以轻松传送各种表情符号到对方，增加交流的趣味性和亲近感。同时，用户还可以方便地传送本机文件给其他用户，快速分享资料和信息，提高工作效率。

查看历史消息和接收提醒

为了更好地跟踪沟通记录和了解过往对话内容，OA即时通信系统提供了查看历史消息的功能，用户可以随时回顾之前的聊天记录，方便复盘和查证。此外，在系统页面的右上角会闪烁提醒用户收到新信息，确保及时处理重要消息，避免错过关键信息和任务。

通过以上操作方法，企业员工可以更加有效地利用OA即时通信功能，提升团队协作效率，加强内部沟通和协调。希望这些经验分享能够帮助企业更好地使用OA系统，实现办公效率最大化。

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