如何快速填充WPS表格
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时间:2024-02-29 16:14:39
作者:采采
在日常使用WPS表格时,我们常常需要输入大量的序号或相同的内容。为了提高工作效率,我们可以利用WPS表格的一些快速填充功能来简化操作流程。
利用快捷键快速填充数据
首先,当我们打开需要处理的表格时,需要在第一列输入序号或者数据。在第一列的第二行输入第一个数据,然后选中该单元格。接着,将鼠标移动至该单元格的右下角,会出现一个黑色的填充柄。通过按住鼠标左键并拖动的方式,快速向下填充到需要的位置。如果数据量较大,只需双击填充柄,数据会自动填充到隔壁已有数据的行列范围。此外,还可以利用快捷键Ctrl D来快速填充数据。只需输入第一个数据,选中需要填充的行或列,然后按下Ctrl D即可快速填充。若需要填充的行或列较多且选择不便,可以在数据的最后一行按住Ctrl Shift ↑,再按下Ctrl D,同样能快速完成填充操作。
通过以上方法,我们可以轻松地在WPS表格中实现快速填充数据的操作,节省时间提高工作效率。同时,熟练掌握这些填充技巧,对于日常处理大量数据的工作将会非常有帮助。希望以上内容能为您在使用WPS表格时带来便利与效率。
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