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打印机共享技巧:节约成本提高效率

浏览量:4532 时间:2024-02-29 12:17:55 作者:采采

在如今数字化的办公环境中,打印机共享已经成为企业、政府等单位节约成本、节省时间、提高工作效率的必备技能。通过简单的设置步骤,可以实现多台电脑共享一台打印机的便利操作。

安装和设置步骤

首先,在电脑A安装好打印机驱动并确认可以正常打印。然后按照以下步骤进行设置:

1. 找到打印机:在电脑A中,点击右下角的“网络”图标,选择“打开网络和共享中心”;

2. 点击“控制面板主页”,将查看方式选为“类别”,然后点击“设备和打印机”;

3. 右键点击要共享的打印机,选择“打印机属性”;

4. 点击“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机前”;

5. 点击“安全”选项卡,选择“Everyone”并将前三个权限全部设置为“允许”,最后点击“确定”;

6. 查看电脑A的本地IP地址:按下“窗口键 R”打开运行窗口,输入“cmd”并回车,输入“ipconfig/all”来查看IPv4的本地IP,并记录下来。

在其他电脑上连接共享打印机

接下来,在需要共享打印机的电脑B上进行连接:

1. 按下“窗口键 R”打开运行窗口,输入电脑A的本地IP并确定;

2. 在弹出的窗口中找到电脑A共享的打印机,选中打印机,右键点击“连接”;

3. 安装完成后,在“设备和打印机”中就能看到安装的打印机了;

4. 确认安装成功后,即可开始共享打印文件。

通过以上简单设置,多台电脑之间可以方便地共享同一台打印机,提高办公效率,减少重复投资,是办公室中不可或缺的一项技能。希望本文的指导对您有所帮助!

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