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如何在WPS文档中对比两篇文章的不同之处

浏览量:2839 时间:2024-02-29 11:22:34 作者:采采

在日常工作中,经常需要对比两篇文章的内容差异,以确保修改的准确性和完整性。WPS文档提供了便捷的功能来实现这一目的,下面将介绍详细的操作步骤。

准备工作

首先,在桌面上准备两篇需要对比的文章,一篇是修改前的版本,另一篇是修改后的版本。确保这两篇文章内容有明显的差异,以便于对比分析。

操作步骤

1. 双击打开修改前的文章,进入WPS文档编辑界面。

2. 单击顶部菜单栏中的“审阅”选项,然后在下拉菜单中找到并点击“比较”命令。

3. 在弹出的比较文档对话框中,选择原文档为修改前的那篇文章。

4. 接着,在对话框中选择需要对比的文档,即修改后的那篇文章,然后点击“确定”按钮。

5. 稍等片刻,WPS文档会自动进行内容对比,突出显示出修改前后的不同之处。

6. 此时,您可以清晰地看到文章中具体哪些部分发生了改动,包括文字的增删和格式的调整。

更多功能

除了简单的内容对比外,WPS文档还提供了其他实用的协作功能。比如,可以通过“留痕”功能记录每次修改的痕迹,方便团队合作时进行审阅和确认;也可以利用“批注”功能在文档中进行实时交流和讨论。

总的来说,WPS文档不仅提供了简单易用的对比功能,还能帮助用户高效地进行文档协作,提升工作效率。希望以上操作步骤能够帮助您更好地利用WPS文档进行文章对比,提升工作效率和准确性。

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