利用宏代码实现Word文档统一加密
在日常工作和生活中,我们经常会处理一些涉及隐私或机密信息的Word文档,为了确保信息安全,对这些文档进行加密处理显得尤为重要。然而,每次都手动添加密码不仅繁琐,而且容易导致密码遗忘。那么有没有一种方法能够方便快捷地实现对Word文档的统一加密呢?答案是肯定的!下面就让我们通过宏代码来实现这一目标。
创建宏代码
首先,打开需要加密的Word文档,依次点击菜单中的“工具”--“宏”--“宏…”。在弹出的窗口中,输入宏名称,并选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮。接着,将以下代码粘贴到弹出的代码编辑窗口中:
```vba
With Options
AllowFastSave True
BackgroundSave True
creatbackup False
SavePropertiesPrompt False
SaveInterval 10
SaveNormalPrompt False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended False
.SaveFormsData False
.SaveSubsetFonts False
.Password "123456"
.WritePassword "123"
End With
""
```
注意:代码需插入到`Sub`和`End Sub`之间。特别需要留意代码中的两个密码,一个是打开密码,另一个是修改密码。
保存宏代码
完成代码编写后,依次点击“文件”--“保存正常”,将创建的宏保存起来,以便后续使用。从此,无需再为每个文档逐个设置密码,一劳永逸。
使用宏代码加密文档
当需要对Word文档进行加密时,只需再次点击菜单中的“工具”--“宏”--“宏…”。在弹出的宏窗口中选择刚刚创建的宏,然后点击“运行”按钮,文档即可被加密。保存文档并重新打开时,输入相应的打开密码和修改密码,确保文档的安全性。
通过以上操作,利用宏代码可以轻松实现对Word文档的统一加密,为您的信息保密提供了便捷而有效的解决方案。如果您经常处理敏感信息的Word文档,不妨尝试使用宏代码,提升工作效率的同时,更好地保护您的数据安全。
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