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提升工作效率:WPS多窗口和冻结窗口的应用技巧

浏览量:1698 时间:2024-02-29 08:24:49 作者:采采

在日常工作中,处理数据繁多的表格是一项枯燥且耗时的任务。特别是对于财务、文员、业务员和经理等需要频繁查阅大量数据报表的人士来说,提高效率显得尤为重要。本文将介绍如何利用WPS软件的新建多窗口和冻结窗口功能,让数据查阅变得简单、方便,避免出错。

安装WPS软件并打开数据表

首先确保电脑已经安装好WPS软件,然后打开需要查看的数据表格,最好选择数据较多的表格以便更好地演示功能。

新建多窗口功能

进入数据表格后,点击顶部工具栏中的“视图”,然后选择“新建窗口”功能。此时,屏幕顶部会新增一个文件窗口,名称类似且内容相同。

并排显示表格

点击“并排表格”选项,屏幕上会同时显示两个相同的表格,而且这两个表格的操作是同步的,实现了数据的复制与对比。

同步操作取消

再次点击“同步”按钮,使其处于取消状态,这样可以让一个表格滚动时另一个表格保持固定,方便我们查看表格上下部分的信息,进行数据对比。

冻结窗口功能

当表格数据很长时,往下滚动就无法看到表头的标题与各个栏位的对应关系。为解决这一问题,可以点击“冻结首行”功能,这样无论表格有多长,表头的首行都会固定在屏幕顶部,方便查看数据。若需取消冻结,可重新点击该功能按钮即可。

通过以上介绍,我们学会了如何利用WPS的新建多窗口和冻结窗口功能来提升数据处理的效率,尤其适用于需要频繁查阅大量表格数据的工作场景。希望这些技巧能够帮助您更轻松地处理数据,并提高工作效率。

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