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Excel数据分类汇总技巧详解

浏览量:4913 时间:2024-02-29 08:18:37 作者:采采

在Excel中,经常会遇到一列或一行里有很多相同内容,但却散乱不在一起的情况。那么,如何把这些相同的内容各自汇总在一起并进行排序呢?接下来,我们将详细介绍操作步骤:

打开Excel表格并选中待处理的数据列

首先,打开要处理的Excel表格,以表中比较混乱的数字序列为例。然后,整体选中需要处理的数字列。

进入数据排序功能

接着,点击Excel上方工具栏中的【数据】选项,然后在下拉菜单中选择【排序】功能。

设置排序关键字

在弹出的【排序】对话框中,在“主要关键字”中填入相应的关键词,这里以“序号”为例,并点击【确定】按钮。

查看分类汇总结果

完成上述操作后,你将会看到之前混乱无序的数字已经按照设定的关键字进行了分类和重新排序。这样,数据就更加清晰整洁了。

通过以上步骤,你可以轻松地对Excel表格中的数据进行分类汇总和重新排序,提高数据处理效率,让工作变得更加高效便捷。希望本文能够帮助到有需要的读者。

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