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Excel制作目标vs实际完成对比图步骤详解

浏览量:4586 时间:2024-02-29 07:44:39 作者:采采

在日常生活和工作中,为了更好地监测任务完成情况,制定目标并与实际完成情况进行对比是一种常见的做法。而在Excel中,通过制作目标vs实际完成对比图,可以直观地展示任务完成情况,帮助我们更好地分析和管理数据。下面将详细介绍如何使用Excel制作这样的对比图。

制作目标实际完成对比图步骤

1. 选中数据区域:首先,在Excel表格中选中包含目标和实际完成数据的区域。

2. 插入图表:点击工具栏中的“插入”选项,然后选择“图表”。在弹出的窗口中,选择“簇状柱形图”作为图表类型。

3. 设置次坐标轴:双击图表中代表“实际”数据的柱形,在右侧会出现任务窗格。在任务窗格中设置该数据系列使用次坐标轴。

4. 调整重叠度和间距:调整数据系列的重叠度为100%,确保柱形完全并排显示。同时,调整合适的分类间距,使图表更加清晰易读。

5. 统一坐标轴刻度:确保图表的两个坐标轴刻度统一,即最大刻度应为目标和实际完成数据中的最大值。双击左侧坐标轴,在任务窗格中设置坐标轴的最大值为200。然后删除右侧的次要坐标轴,以保持图表简洁明了。

通过以上步骤,你就可以在Excel中轻松制作出目标vs实际完成对比图,帮助你更好地分析和呈现数据。这种图表不仅能够直观地反映任务完成情况,还能够帮助你及时发现问题并采取相应的措施。在工作中运用这样的对比图,将有助于提高工作效率和数据管理水平。

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