如何使用WPS表格快速计算工龄

打开WPS表格

在进行快速计算员工工龄之前，首先需要打开WPS表格软件。WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，能够帮助我们高效地处理各种数据计算任务。

选中工龄下的第一个单元格

在打开WPS表格后，定位到你准备计算工龄的表格中的“工龄”列，并选中该列下的第一个单元格。这是我们将要应用公式进行计算的起始位置。

点击“公式”--‘全部’

在WPS表格的菜单栏中找到“公式”选项，并选择其中的“全部”功能。这将为我们提供各种常用的计算函数和公式，方便我们进行工龄计算操作。

选中“DATEDIF”

在“全部”公式列表中找到并选中“DATEDIF”函数。这是一个用于计算日期差距的函数，非常适合用来计算员工的工龄。

开始日期选中“入职日期”下的第一个单元格

接下来，在DATEDIF函数的参数设置中，选择“入职日期”列下的第一个单元格作为开始日期。这是计算工龄所需的起始日期信息。

“终止日期”输入：TODAY()

在DATEDIF函数的参数设置中，将“终止日期”设定为TODAY()，该函数表示当前日期，即今天的日期。这样可以确保计算出的工龄是最新的。

“计算单位”输入：“Y”

设定DATEDIF函数的计算单位为“Y”，表示以年为单位计算工龄。这样计算出的结果将会显示员工的工龄是多少年。

点击“确定”

确认DATEDIF函数的参数设置无误后，点击“确定”按钮应用该函数。WPS表格将立即根据设定的条件开始计算员工的工龄。

拖动填充公式

最后，将光标移至“工龄”下第一个单元格的右下角，拖动填充公式。这样，WPS表格会自动根据相邻员工的入职日期和当前日期计算出其他员工的工龄，并填充到相应的单元格中。

通过以上步骤，我们可以快速而准确地利用WPS表格软件来计算员工的工龄信息。这项功能不仅提高了工作效率，也帮助企业更好地管理员工的工作情况和变化。如果你还没有尝试过这一功能，不妨打开WPS表格，跟随以上步骤一试，相信会给你带来意想不到的便利和惊喜！

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