如何使用腾讯文档在线远程收集信息
腾讯文档介绍
腾讯文档是一个支持在线远程多人协作的应用程序,用户可以利用它进行远程办公和在线信息收集。在本文中,我们将介绍如何通过腾讯文档实现在线远程信息的收集。
创建在线表格收集信息
1. 用户可通过电脑浏览器登录腾讯文档官网,选择使用QQ、微信或企业微信账号登录。一般情况下,用户会选择扫码登录微信账号。
2. 在腾讯文档中,可以通过两种方式进行在线信息收集。对于隐私性不强且可以公开的信息,可以创建一个在线表格,并将其分发给需要填写的人员。
3. 点击页面左侧的【新建】按钮,然后选择【在线表格】。
4. 创建空白表格或选择现有模板,用户可以编辑表格内容,例如制作“某某企业员工信息收集表”。
5. 完成表格编辑后,点击右上角的【分享】按钮。
分享并收集填写信息
6. 在分享功能中,选择表格的权限设置,包括仅自己查看/编辑、指定人员查看/编辑、以及通过链接或二维码分享等。用户选择【指定人】权限。
7. 接着选择分享方式,支持通过QQ、微信、链接或二维码分享给指定人员。用户可以通过扫描二维码分享给微信好友。
8. 收到的人将收到一个腾讯文档小程序,在手机或电脑微信中打开该小程序。
9. 填写信息后无需保存,直接关闭即可。填写的信息将实时更新和同步至腾讯文档中。
使用在线收集表收集私密信息
10. 对于需要收集私密信息的情况,用户可以使用在线收集表功能。点击【新建】按钮,选择【在线收集表】。
11. 与创建在线表格类似,用户可以创建空白表格或选择模板,然后进行问题的修改、增加、删除等操作。
12. 完成收集表编辑后,点击右下角的【发布】按钮。
13. 将收集表发送给需要填写的人员,对方打开小程序后可以填写信息。
查看收集结果
14. 填写完毕后,用户可以点击“提交”按钮,填写人员数量信息将显示在收集结果中。
15. 在“收集结果”中,用户可以查看填写的信息,并通过点击【将结果汇总到表格】按钮将结果呈现为表格形式。
通过以上步骤,用户可以利用腾讯文档轻松实现在线远程信息的收集和整理。愿这些方法能为您的工作带来便利和高效率。
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