如何使用WPS实现批量插入统一批注
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时间:2024-02-28 13:51:57
作者:采采
步骤一:准备试验表
在进行批量插入统一批注之前,首先需要准备好相关的试验表格,确保数据清晰明了。
步骤二:打开“DIY工具箱”
在WPS软件顶部的导航栏中找到并点击“DIY工具箱”按钮,该功能将为我们提供批量处理数据的便捷工具。
步骤三:选择单元格范围并打开“收纳箱”
选中包含需要添加批注的单元格范围(例如A1至A10),然后点击“收纳箱”按钮,一个弹窗将随即展现在屏幕上。
步骤四:双击“批量插入统一批注”
在弹出的窗口中,用鼠标左键双击“批量插入统一批注”选项,这将引导您进入下一步操作。
步骤五:输入批注内容并确认
在第二个弹窗中的输入框内输入您希望添加的统一批注内容,确保内容准确清晰,然后点击“确定”按钮进行确认。
步骤六:查看效果
完成以上步骤后,您将看到批注已成功批量插入到所选单元格范围中。确保检查每个单元格的批注是否正确显示,以确保数据的准确性和完整性。
通过以上方法,您可以轻松快捷地在WPS中实现批量插入统一批注,提高工作效率的同时也确保数据的一致性和规范性。祝您在使用WPS时更加得心应手!
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