Excel表格数据比对方法详解

在日常工作中，我们经常需要对比两张Excel表格中的数据，特别是当需要查找相同姓名的情况下。本文将介绍如何通过输入数据和编辑公式来快速比对表格中相同的姓名。

输入数据并选择单元格

首先，在Excel表格中输入需要比对的数据。我们以姓名为例，打开表格后，在A2和B2单元格中分别输入要比较的姓名，然后在C2单元格中进行比对结果的输出。选中C2单元格，准备输入公式。

编辑公式进行比对

接下来，编辑公式来实现对比功能。在C2单元格中输入以下函数公式：`IF(A2B2,"相同","不同")`，然后按下回车键确认。这个公式的作用是判断A2和B2单元格中的内容是否相同，如果相同则显示“相同”，否则显示“不同”。

拖动下拉箭头复制公式

完成公式的输入后，可以通过拖动下拉箭头的方式快速复制公式并得出对比结果。选中C2单元格右下角的十字标，点击并拖动鼠标，将公式依次复制到其他需要比对的单元格中。

比对结果填充单元格

当公式复制完成后，即可看到表格中相同姓名的比对结果。如果两张Excel表中的姓名一致，对应单元格会显示“相同”，反之则显示“不同”。这样就能快速有效地比对两张表格中的数据。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中比对相同姓名的数据，提高工作效率并避免繁琐的手工比对过程。希望以上内容能帮助您更好地利用Excel进行数据管理与比对。

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