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如何利用WPS一键建立多个文件夹

浏览量:2193 时间:2024-02-28 11:37:11 作者:采采

在日常工作中,有时候我们需要批量创建多个文件夹来整理和存储资料,这时候如果能够一键生成多个文件夹将会大大提高效率。今天我们就来介绍如何利用WPS表格功能实现一键建立多个文件夹的方法。

使用WPS表格快速创建多个文件夹

1. 输入文件夹名称:首先,在WPS表格的第一列(A列)输入你需要创建的文件夹名称,可以按照你的需求命名多个文件夹。

2. 添加公式:在B1单元格中输入`MDQUOT;`A1(注意:MD后面有一个空格),然后点击B1单元格右下角的黑色填充柄并向下拖动。这样,B列就会自动填充为带有”MD?“前缀的一列。

3. 复制内容到记事本:将B列单元格内的内容复制到记事本中,然后点击记事本的“文件”菜单,选择“另存为”。

4. 设置保存类型:在保存对话框中,将“保存类型”更改为“所有文件”,并将文件名的扩展名修改为“.BAT”。

5. 执行批处理文件:保存后会生成一个新的批处理文件,双击打开该文件,即可一键生成所有预设的文件夹。

提高工作效率的小技巧

- 批量操作节省时间:通过以上步骤,你可以快速、一次性地创建多个文件夹,避免了逐个手动创建的繁琐过程,提高了工作效率。

- 定制化文件夹结构:在表格中输入文件夹名称时,可以根据项目或分类需要灵活调整命名,使得文件夹结构更加清晰和有序。

- 灵活运用批处理文件:生成的批处理文件可以随时重新执行,方便快捷地重复创建相同的文件夹组织,适用于日常工作中需要频繁使用的场景。

通过掌握这一简单而实用的技巧,你可以轻松应对需要批量创建文件夹的任务,让工作更加高效有序。尝试利用WPS表格的功能,体验一键建立多个文件夹带来的便利吧!

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