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如何在Word中利用F4快速求和

浏览量:1863 时间:2024-02-28 10:42:05 作者:采采

大家都习惯使用Excel处理数据,但如果我们的表格在Word中,又该如何快速求和呢?下面将介绍一种利用F4进行快速求和的方法,帮助您轻松解决Word日常求和的问题。

步骤一:打开Word文件并定位需要求和的数据表格

1. 打开您的Word文件,并找到需要进行求和操作的数据表格。

2. 将光标放置在第一个总分单元格中。

步骤二:使用F4快速求和

1. 点击工具栏中的“布局”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“公式”按钮。

3. 在打开的“公式”对话框中,输入求和公式,然后点击确认。

4. 返回Word文档,您会看到第一个单元格中显示了第一行数据的总和。

5. 接着,使用鼠标点击总分的第二个单元格,然后按下键盘上的F4键。

6. 第二个单元格将自动填充上相同的求和公式,您可以继续使用这种方法填充其他单元格。

这种利用F4快速求和的方法能够极大地提高在Word中处理数据的效率。无需手动输入每个求和公式,只需简单操作几下,便可快速完成整个表格的求和工作。希望这一小技巧能够帮助您更加高效地利用Word处理数据,提升工作效率。

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