Excel如何设置自动提醒输入重复值

在工作和生活中，有些情况下我们需要确保数据的唯一性，比如公司给员工分配工号，每个工号必须是唯一的。那么在Excel中如何设置才能自动提醒输入的是重复值呢？接下来将介绍具体操作步骤。

查找重复值

首先，打开Excel表格，选择要查找重复值的列，比如员工的工号列。点击“开始”，找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”，确定。这样重复值会被默认标记为红色。

删除重复值

其次，框选工号列数据，点击“数据”菜单，找到“删除重复值”，勾选“扩展选定区域”，点击“删除重复项”，只选择“工号”，确定。这样就可以轻松删除重复的工号。

数据验证设置

第三步是给数据设置“数据验证”，确保数据的唯一性。选择“工号”列，点击“数据”，选择“数据验证”，确定。在“数据验证”对话框中选择“自定义”，在公式中输入COUNTIF(B:B,B2)1，然后确定。

输入数据验证

最后，进行输入数据验证。当您在空白处输入一个已存在的工号时，系统会立即显示两个红色的数据，表明这两个工号是相同的，提示该工号已经存在。通过以上步骤，您可以有效避免输入重复值。

通过这些简单的设置，您可以在Excel中轻松实现自动提醒输入重复值的功能，确保数据的准确性和完整性。希望本文对您有所帮助，欢迎学习和分享！

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