Excel制作结构图的简便方法

准备工作

在职场中，掌握用Excel制作结构图是非常重要的技能之一，特别是在制作公司流程图等文件时。首先，我们以职位结构图为例来说明制作步骤。首先需要将所有职位编辑好，确保信息准确无误。

复制职位信息

在编辑完所有职位后，可以通过快捷键“Ctrl C”来复制所有职位信息。这个操作将会使得后续步骤更加高效。

插入SmartArt图形

接下来，点击Excel菜单中的“插入”选项，然后选择“SmartArt图形”。在弹出的选项中，选择层次结构里的合适图形，并点击“确定”按钮。

粘贴职位信息

在SmartArt图形生成后，进入设置选项卡，打开文本窗格。使用快捷键“Ctrl A”全选文本窗格内的内容，然后使用“Ctrl V”粘贴之前复制的职位信息。

完善结构图

最后，利用键盘上的Tab键进行结构图的调整，在每个层级之间建立清晰的关系。通过微调每个框的位置和连接线的布局，使整个结构图更加直观明了。

结语

掌握用Excel制作结构图并不复杂，只需按照以上步骤操作即可快速完成。这项技能不仅在工作中能提升效率，还能让信息呈现更加直观、易于理解。因此，不妨花一些时间学习和实践，让自己成为制作结构图的高手吧！

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