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如何设置WPS表格文件为只可观看不可更改

浏览量:1221 时间:2024-02-27 23:06:25 作者:采采

对于需要发送的文件,有时候我们希望收件人只能查看数据而无法更改。在WPS表格中,我们可以通过简单的设置实现这个目的。下面将介绍具体的操作步骤:

打开文件并选中需要保护的数据

首先打开WPS表格文件,然后按住鼠标左键选中需要进行保护的数据。

设置单元格格式

在选中数据后,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】。

设置保护选项

在弹出的设置窗口中,点击【保护】选项,然后勾选【锁定】,最后点击【确定】保存设置。

启用工作表保护

在上方菜单栏中找到【审阅】选项,点击之后再点击【保护工作表】。

输入密码保护

在弹出的密码输入框中,输入您想要设置的密码,然后点击确定。接着会再次要求确认密码,再次输入密码并点击确定即可完成设置。

完成设置

设置完成后,如果想要修改数据,系统会弹出提示框提醒需要输入密码。此时保存一次文件,数据就变成了只可观看而不可更改的状态。

通过以上步骤,您可以轻松地设置WPS表格文件为只可观看不可更改的状态,确保您的数据安全和完整性。希望这些小技巧能够帮助到您!

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