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Excel如何快速核对两列数据不同

浏览量:2837 时间:2024-02-27 20:46:07 作者:采采

在日常工作中,经常需要核对两列数据的差异。利用Excel提供的功能可以快速、准确地完成这项任务。下面将介绍如何利用Excel进行两列数据的快速核对。

打开WPS软件并创建Excel表格

首先,找到桌面上的WPS软件图标,点击打开。在WPS软件中选择创建一个空白的Excel表格,新建一个工作表以便存放待核对的数据。

使用快捷键Ctrl F进行定位

在打开的Excel表格中,选中包含待核对数据的区域。然后按下键盘上的快捷键Ctrl F,调出查找和替换功能框。在查找框内输入要查找的内容,然后点击确定。

勾选行内容差异单元格选项

在弹出的查找结果窗口中,选择“定位”选项卡,并勾选“行内容差异单元格”选项。这样Excel会自动比较两列数据的差异,并将不同之处标注出来。

标注不同数据并填充颜色

Excel会将两列数据不同的地方用特殊的标记标注出来,你可以选择填充颜色或者其他标记方式来突出显示这些不同点。这样一目了然,便于快速核对数据。

结论

通过以上步骤,我们可以利用Excel快速、准确地核对两列数据的差异。这种方法简单易行,大大提高了工作效率。在日常工作中,掌握这一技巧能够帮助我们更加高效地处理数据核对工作,提升工作效率。

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