WPS表格中输入文本型数值的技巧
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时间:2024-02-27 18:34:32
作者:采采
在使用WPS表格时,经常会遇到需要输入文本型数值的情况,比如身份证号、手机号等。由于表格默认将输入视为数据型,可能导致像身份证号这样的长数字显示为科学计数法,或者末位数据变为零。因此,有必要将这类数据转换为文本型。本文将介绍三种方法来实现这一目标。
方法一:利用英文单引号
1. 首先打开WPS并新建空白表格。
2. 在输入数据前,先输入一个英文单引号('),软件会自动将输入的数值转变成文本型。
方法二:设置单元格格式为文本
1. 在输入数据前,将所在单元格设置为文本格式。
2. 右键点击单元格,在弹出菜单中选择【设置单元格格式】,或者使用快捷键Ctrl 1。
3. 在打开的窗口中,点击【数字】选项卡下的【文本】,然后点击【确定】。
4. 直接输入数据,即可得到文本型数值。
方法三:使用数据分列功能
1. 先在单元格中直接输入数据。
2. 选中单元格,点击【数据】—【分列】。
3. 在弹出的窗口中保持默认设置,点击【下一步】。
4. 再次点击【下一步】。
5. 选择【文本】,最后点击【完成】。
6. 数据将被转换为文本型数值。
三种方法均能达到同样的效果,选择最适合自己情景的方法进行操作,可以提高工作效率。在日常的表格处理中,灵活运用这些技巧,能够更加高效地管理和处理数据。
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