Excel技巧：根据文字自动显示相应序号

两种方法实现自动序号显示

在Excel中，如何根据文字自动显示相应的数字序号是一个常见的问题。本文将分享两种操作方法，并提供详细的操作步骤和截图，希望可以帮助到大家。

1. 使用COUNTIF函数实现自动序号

在Excel表格中，如果需要根据不同的文字自动显示序号，可以运用COUNTIF函数来实现。首先，在要显示序号的单元格中输入公式：`COUNTIF($B$2:B2,B2)`，然后按下回车键。接着，双击填充柄向下自动填充公式，即可得出相应的结果。

通过COUNTIF函数，我们可以按条件计算单元格中特定文字出现的次数，从而实现自动编号的效果。例如，在示例中，“中国队”出现三次，分别显示为1、2、3；而当出现“美国队”时，序号重新开始编写，从1开始计数。

2. 使用SUMPRODUCT函数实现自动序号

另一种方法是利用SUMPRODUCT函数来实现自动序号显示。在需要显示序号的单元格中输入公式：`SUMPRODUCT(($B$2:B2B2)*1)`，然后按下回车键。再次双击填充柄自动填充公式，即可得出与COUNTIF函数相同的结果。

SUMPRODUCT函数的作用是根据指定条件计算单元格中的数值，这里我们利用其乘积的方式实现自动编号功能。与COUNTIF函数类似，通过判断特定文字在单元格中的出现情况，来确定相应的序号。

总结

通过本文介绍的两种方法，即COUNTIF函数和SUMPRODUCT函数，用户可以轻松实现根据文字自动显示相应序号的功能。无论是对于统计工作还是数据整理，这些Excel技巧都能提高工作效率，希望读者能够在实际应用中加以运用。

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