Excel常用快捷键详解与技巧
在日常办公中,Excel作为一款重要的办公软件,熟练掌握其中的快捷键可以大大提高工作效率。下面将介绍一些Excel中常用的快捷键,并分享一些使用技巧。
移动与选中工作表
- 移动到工作薄中的下一张工作表:`Ctrl` `Page Down`
- 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其他工作表:`Ctrl` `Page Up`
- 选中当前工作表和下一张工作表:`Shift` `Ctrl` `Page Down`
- 取消选中多张工作表:`Ctrl` `Page Down`
- 选中当前工作表和上一张工作表:`Ctrl` `Shift` `Page Up`
快速移动与定位
- 移动到行首或窗口左上角的单元格:`Home`
- 移动到文件首: `Ctrl` `Home`
- 移动到文件尾: `Ctrl` `End`
- 向右移动一屏:`Alt` `Page Down`
- 向左移动一屏:`Alt` `Page Up`
- 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:`F6`
- 显示“定位”对话框:`F5`
- 显示“查找”对话框:`Ctrl` `F`
- 重复上一次查找操作:`Shift` `F4`
数据填充与编辑
- 选中整列:`Ctrl` `空格`
- 选中整行:`Shift` `空格`
- 选中整张工作表:`Ctrl` `A`
- 使用当前输入项填充选中的单元格区域:`Ctrl` `Enter`
- 向下填充:`Ctrl` `D`
- 向右填充:`Ctrl` `R`
公式与计算
- 插入超链接:`Ctrl` `K`
- 插入时间:`Ctrl` `;`
- 输入日期:`Ctrl` `Shift` `:`
- 计算所有打开的工作簿中的所有工作表:`Alt` ``
- 计算活动工作表:`F9`
- 删除插入点到行末的文本:`Shift` `F9`
格式设置与样式
- 应用“常规”数字格式:`Ctrl` `1`
- 应用带两个小数位的“货币”格式:`Ctrl` `Shift` `!`
- 应用不带小数位的“百分比”格式:`Ctrl` `Shift` `$`
- 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式:`Ctrl` `Shift` `%`
- 应用含年、月、日的“日期”格式:`Ctrl` `Shift` `^`
- 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式:`Ctrl` `Shift` ``
以上是一些Excel中常用的快捷键和技巧,熟练掌握这些操作方法能够让你的工作更加高效便捷。当然,在实际使用中,不断练习和尝试才能真正掌握这些技巧,希望对你有所帮助!
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