如何使用Excel 2021的“格式刷”功能快速复制单元格格式

在日常工作中，Excel表格是一个非常常用的办公工具，而熟练掌握Excel的各项功能可以极大提高工作效率。其中，“格式刷”功能可以帮助我们快速复制单元格的格式，接下来将详细介绍如何在Excel 2021中运用这一功能。

打开Excel并选择要复制格式的单元格

首先，打开Excel软件并新建或打开一个包含有数据和样式的表格。然后，在表格中选择包含了你想要复制格式的单元格。

定位并点击“开始”菜单中的“格式刷”

在选中要复制格式的单元格后，定位到Excel顶部的菜单栏，找到“开始”选项卡。在“开始”选项卡中可以看到一个刷子图标，这就是Excel的“格式刷”功能所在。

点击“格式刷”并拖动鼠标选择要应用格式的单元格区域

点击“格式刷”图标后，你会发现鼠标指针变成了一个十字架的加号形状。这时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标以选择你想要应用格式的单元格区域。可以一次性选择多个相邻的单元格，也可以跨越多行多列进行选择。

释放鼠标按钮并完成格式应用

当选择完目标单元格区域后，释放鼠标左键。你会看到被选中的单元格区域瞬间套用了之前选中单元格的格式，包括字体样式、颜色、边框等各项格式效果。

其他注意事项

在使用“格式刷”功能时，还可以通过双击“格式刷”图标来进行连续多次的格式复制操作。另外，如果需要取消格式刷，只需再次点击“格式刷”图标或按下“Esc”键即可。

通过本文介绍，相信大家对如何在Excel 2021中利用“格式刷”功能快速复制单元格格式有了更清晰的认识。熟能生巧，在实际工作中多加练习，将能够更加熟练地运用这一实用功能，提升工作效率，完成任务更加高效。

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