如何在WPS表格中利用批量填充快速生成序号
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时间:2024-02-27 15:32:06
作者:采采
在日常办公软件使用中,我们经常需要对表格进行大量数据填充,特别是对于序号这样的内容。传统的方式是手动输入每一个序号,但如果需要填充大量序号,这无疑会浪费大量时间。在WPS表格中,有一种便捷的方法可以实现批量填充序号,接下来我们将介绍具体操作步骤。
打开文件,手动输入首个序号
首先,打开你需要进行序号填充的文件。在序号列的第一个单元格内手动输入数字1,并按下回车键。这个数字将作为填充序号的起始点。
选择单元格并进入填充选项
选中刚刚输入数字1的单元格,然后定位到工具栏上方的【开始】选项卡,点击该选项卡旁边的小三角,会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中选择【填充】选项。
设置填充序号规则
在弹出的填充菜单中,选择【序列】选项。在序列设置窗口中,将步长值设为1,终止值设为你需要填充的最后一个序号的数值(以填充30个序号为例)。点击【确定】按钮,系统将自动填充从1到30的序号。
完成批量填充
完成上述步骤后,你会发现序号已经自动填充完毕。这样,不仅省去了手动逐个填写的麻烦,还能快速、准确地生成所需的大量序号,提高了工作效率。
通过以上方法,在WPS表格中利用批量填充功能可以快速生成大量序号,极大地简化了数据填充的过程,为办公工作带来了便利。当你需要处理类似的批量数据填充任务时,不妨尝试这一方法,相信会为你的工作带来意想不到的效率提升。
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