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Excel重复数据一键标记,让表格更加清晰易读

浏览量:4056 时间:2024-02-27 11:49:28 作者:采采

打开一个空白表格

在使用Excel处理数据时,经常会遇到需要查找和标记重复数据的情况。首先,打开一个空白的Excel表格,准备进行后续的操作。

输入含有重复项的演示内容

在表格中输入一些演示内容,确保其中包含重复的数据项,这样我们才能有效地演示如何用不同颜色标记这些重复数据。

全选数据

点击表格中的任意一个单元格,然后按下Ctrl A组合键,即可全选表格中的所有数据,确保所有数据都被选中。

选择【条件格式-新建规则】

在Excel的菜单栏中点击【开始】,然后选择【条件格式-新建规则】,这将打开一个新的规则设置窗口,为后续的操作做好准备。

设置规则为仅对重复值设置格式

在规则设置窗口中,选择【仅对唯一值或重复值设置格式】,然后在下拉菜单中选择【重复】,这样Excel就会帮助我们找到并标记出重复的数据。

调整标记样式

点击【格式】按钮,在弹出的对话框中可以选择不同的填充效果和字体颜色来标记重复数据,可以根据个人喜好选择适合的样式。

查看显示结果

完成设置后,点击确认返回表格界面,此时Excel会自动标记出重复的数据,并用你预设的样式进行显示。通过这种方式,可以使重复数据在表格中一目了然,便于阅读和分析。

通过以上步骤,我们可以轻松地利用Excel的条件格式功能来标记重复数据,使得表格更加清晰易读,提高工作效率。希望这些方法对你在Excel数据处理中有所帮助!

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