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如何快速获取文件链接并直接打开文件

浏览量:4090 时间:2024-02-08 10:54:13 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要查找和打开各种文件。如果能够快速获取文件的链接并直接打开文件,将会大大提高工作效率。在本文中,我将向大家介绍在EXCEL中实现这个操作的方法。

新建EXCEL表格并获取数据

首先,我们需要新建一个EXCEL表格。然后,点击菜单栏上的“数据”选项,再依次选择“获取数据”和“从文件夹”。

在弹出的窗口中,找到存放文件的位置,并将文件路径复制下来。将复制的文件路径粘贴到如图所示的位置,然后点击确定。

转换数据并编辑查询结果

在文件预览界面,我们可以点击“转换数据”按钮,进入查询编辑器界面。然后,选择Name和Fold Path两列,并点击上方的“删除其他列”按钮,只保留需要的数据。

完成以上步骤后,我们可以关闭查询结果并上传。

添加超链接函数

回到EXCEL表格,我们可以在C列添加一个Hyperlink函数。将函数设置为连接B列中每个文件名对应的文件,这样我们就创建了一个包含文件链接的列表。

最后,只需鼠标左键单击“打开文件”,即可直接打开B列文件名对应的文件。这样,我们就可以快速获取文件链接并直接打开文件了。

总结

通过在EXCEL中进行简单的操作,我们可以快速获取文件链接并直接打开文件。这对于日常工作中频繁查找和打开文件的人来说,将会提高工作效率和便利性。希望本文介绍的方法能够对大家有所帮助。

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