Excel设置输入相同内容就弹窗警告技巧!
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时间:2024-02-08 08:57:26
作者:采采
在使用Excel输入数据过程中,为了避免输入相同的内容,我们可以通过设置来实现该功能,当输入相同的数据的时候会弹窗警告。
新建Excel工作表
1. 鼠标左键双击Excel应用图标即可快速打开Excel表格。
2. 在新建的Excel工作表中,我们将以B列中的数据为例进行演示。
设置数据验证
1. 首先选中B列整列,即将要进行数据验证的列。
2. 单击菜单栏中的"数据"命令,在数据工具中找到"数据验证"命令并点击。
3. 在"数据验证"窗口的设置项中,选择"验证条件"为"自定义"。
4. 在公式框中输入以下公式:COUNTIF($B$2:$B$4,B1)<2,并点击确定键。
效果展示
当你输入相同内容的时候,即在B列中输入重复的数据,Excel会弹窗提醒,如图所示。这样可以帮助用户及时发现并纠正输入错误,保证数据的准确性。
通过以上步骤,你已经成功设置了在Excel中输入相同内容时弹窗警告的功能。这个技巧在数据录入和数据分析过程中非常有用,可以帮助我们更好地管理Excel表格中的数据。
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