EXCEL筛选的作用
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时间:2024-02-08 08:50:12
作者:采采
EXCEL筛选功能可以方便我们分类查找表格的内容,也可以帮助我们进行分类打印。它能够大大提高我们处理大量数据的效率。
如何设置EXCEL筛选
下面通过图示来说明EXCEL筛选的设置方法。
1. 点击倒三角图形查看筛选
在一个已经设置了筛选的表格中,我们可以看到表格的第一行每个单元格右上角都有一个倒三角图形。
我们可以点击这些倒三角图形,比如点击"学历"这个单元格的倒三角图形,就会出现一个列表,显示了不同的学历选项。
2. 选择筛选条件
如果我们只想留下学历为本科的选项,我们可以在学历的筛选列表中勾选"本科"。
这样,表格就只会显示出学历为本科的人的登记信息。
这种方式非常适合于当一张表格中包含大量数据时,我们可以通过设置筛选条件快速定位到我们需要的数据。
3. 使用筛选功能进行打印
除了方便查找和分类,EXCEL的筛选功能还可以帮助我们进行分类打印。
比如,如果我们只想打印本科学历的人员信息,我们可以先选择打印区域,然后点击打印预览。
这时,我们会发现非本科学历的人员信息会自动隐藏,只有本科学历的人员信息会被打印出来。
总结
EXCEL筛选功能是一项非常实用的工具,在处理大量数据时能够提高我们的工作效率。
通过设置筛选条件,我们可以快速查找到需要的数据,并且还可以根据筛选结果进行分类打印。
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